Организация закупок в Беларуси. Как провести тендер?
Проведение закупок — важный и ответственный процесс в жизни любого бизнеса. Разобраться с собственными потребностями, найти проверенного поставщика, оценить качество товара или услуги, приобрести их с минимальными затратами – важен каждый этап. Для этого в мире предпринимательства существуют специальные правила проведения закупочных операций, а также эта деятельность регулируется законом. МТБлог разобрался, как провести тендер на закупку.
Что такое закупки?
Для начала разберемся, что такое закупки. Это приобретение необходимых товаров и услуг для удовлетворения собственных нужд предприятия и спроса покупателей. Приведем пример. Бренд собирается разместить по городу рекламные баннеры своего нового продукта. Чтобы напечатать разработанные макеты баннеров, он обращается в типографию. Таким образом, одна компания покупает у другой товары или услуги для собственных целей.
Чтобы произвести закупку, нужно найти подрядчика – компанию, которая вам предоставит нужные услуги или товары. Вернемся к примеру рекламных баннеров. На рынке – десятки компаний, предоставляющих услуги типографии. С разными ценами, качеством и условиями сотрудничества. Руководителю нужно выбрать оптимальный вариант с минимальными затратами и с достойным качеством.
Виды закупок и как они регулируются?
- Государственные;
- за счет собственных средств;
- иные (частные).
Госзакупки – это процедура приобретения товаров или услуг полностью или частично за счет бюджетных средств или средств государственных внебюджетных фондов. То есть покупка оплачивается в той или иной степени бюджетными средствами, при этом, поставщик может быть любой формы собственности. Процедура проведения регламентируется Законом о государственных закупках.
Закупки за счет собственных средств могут проводить:
- республиканские унитарные предприятия;
- госорганы и гособъединения;
- юрлица, имущество которых находится в республиканской собственности (учреждения здравоохранения, образования);
- хозобщества, 25% акций принадлежат Республике Беларусь или организациям, имущество которых находится в республиканской собственности;
Исключение составляют только операторы сотовой электросвязи. Процедуру регулирует постановление Совета министров №229.
Иные закупки, например, закупки двух частных компаний, регулируются статьями 417-419 Гражданского кодекса РБ. По сути, сами участники таких процедур устанавливают правила процедуры, оговаривают нюансы, условия и сроки заключения договора.
Подробнее остановимся на порядке проведения государственных закупок – там больше всего правил и ограничений. Частный бизнес может торговать друг с другом, как захочет.
Существуют следующие процедуры госзакупок:
- открытый конкурс (гласный и конкурентный способ, информация о нем предоставляется в открытом доступе);
- закрытый конкурс (при закупке, сведения о которой являются секретными);
- электронный аукцион (побеждает участник, предложивший наименьшую цену по результатам торгов);
- закупка из одного источника (процедура, при которой заказчик предлагает заключить договор только одному потенциальному поставщику);
- процедура запроса ценовых предложений (побеждает участник, предложивший наименьшую цену предложения);
- биржевые торги.
Вид процедуры зависит от стоимости годовой потребности в однородных товарах, указанной в годовом плане госзакупок. В госорганизациях обучают сотрудников проведению закупок на специальных курсах.
Как проводятся тендеры на закупку?
Рассмотрим такой вид госзакупки, как открытый конкурс. Чтобы его провести, заказчик и потенциальный поставщик должны где-то друг друга найти. Для этого используются электронные торговые площадки, где одни организации размещают информацию о своих товарах и услугах, а другие – могут сделать им предложение. Платформами для проведения открытых конкурсов, электронных аукционов и процедур запроса ценовых предложений являются:
- Торговая площадка информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен»;
- торговая площадка «Белорусской универсальной товарной биржи»;
- Iby (объединенная информация, ею пользуются 99% поставщиков).
И заказчикам, и поставщикам нужно зарегистрироваться и аккредитоваться на этих платформах. При регистрации нужно будет заполнить профиль, указав свои данные, форму организации и др. Также необходимо будет ввести данные электронной цифровой подписи. Поэтому прежде, чем регистрироваться на платформе, нужно будет ее получить. Запрос на регистрацию обрабатывается около 3 дней.
Если вы выступаете в качестве заказчика, нужно будет утвердить конкурсные документы, в них должно быть указано:
- описание предмета госзакупки;
- срок и гарантии качества;
- валюта для расчета;
- порядок подачи предложений;
- критерии оценки4
- срок разъяснения документов;
- место, срок и порядок открытия предложений.
Затем на торговой площадке вы размещаете приглашение к участию в тендере. Это происходит на сайте в автоматическом режиме.
Для участия в конкурсе в качестве поставщика также необходима регистрация на торговой площадке. Нужно открыть приглашение к участию в нужной вам закупке и разместить свое конкурсное предложение, загрузить документы и подписать их электронной цифровой подписью.
Затем комиссия рассматривает предложение и либо принимает его, либо отвергает. Информация о победителе размещается на официальном сайте. После чего организация-заказчик и победитель торгов заключают договор.
Процедура закупок – неотъемлемый процесс ведения бизнеса. Ведь потребности в них возникают на разных этапах, и нужно быть к ним готовым. Помните, что участие в процессе закупки начинается с изучения предложения, документов, вида тендера, условий проведения. Если вы считаете, что ваши права в ходе конкурса были нарушены или условия среди участников были неравны, вы вправе обратиться в МАРТ или суд.
Вы можете поделиться статьёй
Читайте нас в Telegram первыми узнавайте о новых статьях!
Вас также может заинтересовать
05 Дек 2023 · Бизнес Как интернет-эквайринг приумножает доходы бизнеса?
По данным Белстата, 49,8% населения Беларуси в возрасте от 6 до 72 лет использовали сеть интернет для осуществления фин.
20 Ноя 2023 · Бизнес Десять «золотых» правил в общении с клиентом
С успехом современного бизнеса неразрывно связана способность общаться с клиентами. Эффективное общение способствует не.
15 Ноя 2023 · Бизнес ABC-анализ для увеличения прибыли бизнеса
ABC-анализ – это мощный инструмент, который может помочь бизнесу увеличить свою прибыльность. Он основан на идее, что н.
14 Ноя 2023 · Бизнес Сколько стоит сделать небольшой офис пет-френдли?
Домашние любимцы не только могут вместе со своими хозяевами приходить на работу, но даже приносить пользу бизнесу. Мы с.
Источник https://mtblog.mtbank.by/bc-organizatsiya-zakupok-v-belarusi-kak-provesti-tender/