Сходство должностных инструкций бухгалтера по учету основных средств в бюджетной и коммерческой сферах:
— структура должностной инструкции, состоящая как правило из общих положений, права, обязанности и ответственность сотрудника;
— бухгалтер по учету основных средств находится в подчинении (обычно подчиняется главному бухгалтеру или директору);
— однотипность навыков и знаний (законодательство, формы бухгалтерского учета, план счетов, документооборот, правила по охране труда, методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и пр.);
— схожесть должностных обязанностей (правила ведения учета, подготовка первичных документов, начисление налогов на своем участке, участие в инвентаризации, помощь в подготовке бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности и пр.);
— схожесть прав на получение от специалистов информации, необходимой для осуществления своей деятельности, внесение предложений и замечаний вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы и пр.;
— схожесть мер ответственности за материальный ущерб, невыполнение обязанностей, правонарушения, невыполнение приказов и распоряжений персонала вышестоящих должностей и пр.
— схожесть первичных документов по внутреннему перемещению основных средств (акты о приеме-передаче, требования-накладные, акты о списании и пр.).
Различие в должностных инструкциях представлены в виде таблицы 1.
Таблица 1 – Различия в должностных инструкциях бухгалтера по учету основных средств в бюджетной и коммерческой сферах
| Признак | Бухгалтер бюджетного учреждения | Бухгалтер коммерческого учреждения |
| Зона ответственности | Укрупнение зоны ответственности. Часто выделяется позиция бухгалтера по учету нефинансовых активов (основные средства, запасы, прочие нематериальные активы). | Целевая зона ответственности. Закреплена должность бухгалтера по учету основных средств (учет исключительно основных средств). |
| Различия учета | Руководство инструкциями по ведению бухгалтерского и бюджетного учета (единый план счетов, а также применяется специальный план счетов бюджетного учреждения). Действуют отдельные аналитические счета. Сложная структура счетов и их кодирования. | Руководство инструкцией по ведению бухгалтерского учета (единый план счетов). Простая структура счетов и их кодирования. |
| Начисление амортизации | Начисление амортизации только линейным методом. | Начисление амортизации различными методами (линейный, уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции). |
| Документальное оформление | Отличия форм первичных учетных документов (например ОС-1, ОС-6) | |
| Классификация основных средств | Согласно плана счетов бюджетного учреждения. | Согласно единого плана счетов в коммерческом учреждении. |
Таким образом, несмотря на общую функциональную схожесть должностных инструкций бухгалтера по учету основных фондов, отличия носят технический характер, а именно – процесс учета в бюджетных и коммерческих учреждениях отличен ввиду действия бюджетной классификации операций в бюджетной сфере и единых форм расчетов в организациях на коммерческой основе.
